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Digitale Signaturen für papierlose Dokumentationsprozesse

Die vollkommen papierlose Gestaltung der Geschäftsprozesse ohne Medienbrüche ist durch den Einsatz elektronischer Signaturen möglich. Rechtssichere digitale Signaturen erhöhen die Effizienz im Bearbeitungsprozess und schaffen die technischen Voraussetzungen für die digitale Archivierung der Dokumente.

Individuelle Signierung von Behördendokumentation

Im Umfeld des MRO-Geschäftes (Maintenance, Repair and Overhaul) werden Dokumente erzeugt, welche den Behörden zur Kontrolle und Beweisführung vorgelegt werden müssen. Die Redakteure und verantwortlichen Ingenieure bestätigen mit ihrer Unterschrift, dass der Inhalt von ihnen persönlich erstellt, respektive kontrolliert wurde.

Die eDoc-Suite beinhaltet ein Modul, welches die Redaktion und Signierung dieser Dokumente ermöglicht. Für die Signierung setzen wir die Signaturlösung von Intarsys ein.

Will ein Benutzer ein Dokument (PDF) signieren, dann identifiziert er sich mit Hilfe seiner Chipkarte und das PDF wird mit einer digitalen Signatur versehen.

Zentrale Signierung von zu archivierenden Dokumenten

In m/archive werden alle Dokumente (PDF) über eine zentrale Signaturinfrastruktur von Intarsys vor der Archivierung signiert. Die Applikation m/archive identifiziert sich dazu gegenüber dem Signaturserver und lässt das PDF vor dem Speichern signieren.